PDCA Management Cycle (လည္ပတ္ပုံစံ စီမံခန္႔ခြဲနည္း)
--------------------------------------------------------------------
စီမံခန္႔ခြဲမႈစိတ္၀င္စားသူေတြအတြက္ ရုိးရွင္းစြာစီမံခန္႔ခဲြနည္း PDCA ပုံစံေလးနဲ႔ အနည္းငယ္မွ်ေ၀ေရးသားေပးလုိက္ပါတယ္။
* P – Plan (အစီအစဥ္ေရးဆြဲျခင္း)……………………………
----- လုပ္ငန္းတစ္ခုမစခင္မွာ အေရးၾကီးဆုံးအရင္လုပ္သင့္တာကေတာ့ Plan (အစီအစဥ္) ျဖစ္ၿပီး၊ အစီအစဥ္ဆြဲတာ ေကာင္းခဲ့ရင္ လုပ္ငန္းလုပ္ေဆာင္မႈ၊ ၿပီးစီးမႈေတြမွာ ထိေရာက္တဲ့ရလဒ္ေကာင္းေတြျဖစ္လာမွာပါ၊ ဥပမာ - Telenor, Oredoo, Coca Cola စတဲ့ Brand ေတြမွာ ဘယ္အခ်ိန္မွာ၊ ဘယ္ျမိဳ႕ကုိ၊ ဘယ္ေလာက္ Target ရေအာင္လုပ္မဲ့ဆုိတဲ့ အစီအစဥ္ေတြက အားသာခ်က္ရွိလုိ႔ ေစ်းကြက္မွာပုိမုိေအာင္ျမင္ေနတာေတြ႔ရမွာျဖစ္ပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္ အစီအစဥ္ဟာ လုပ္ငန္းစတင္ျခင္းရဲ႕ အေရးၾကီးဆုံးေျခလွမ္းလုိ႔ တင္စားေခၚေ၀ၚၾကၿပီး Fail to Plan…Plan to Fail ဆုိၿပီး သုံးႏႈန္းတာေတြလည္းရွိပါတယ္။
--------------------------------------------------------------------
စီမံခန္႔ခြဲမႈစိတ္၀င္စားသူေတြအတြက္ ရုိးရွင္းစြာစီမံခန္႔ခဲြနည္း PDCA ပုံစံေလးနဲ႔ အနည္းငယ္မွ်ေ၀ေရးသားေပးလုိက္ပါတယ္။
* P – Plan (အစီအစဥ္ေရးဆြဲျခင္း)……………………………
----- လုပ္ငန္းတစ္ခုမစခင္မွာ အေရးၾကီးဆုံးအရင္လုပ္သင့္တာကေတာ့ Plan (အစီအစဥ္) ျဖစ္ၿပီး၊ အစီအစဥ္ဆြဲတာ ေကာင္းခဲ့ရင္ လုပ္ငန္းလုပ္ေဆာင္မႈ၊ ၿပီးစီးမႈေတြမွာ ထိေရာက္တဲ့ရလဒ္ေကာင္းေတြျဖစ္လာမွာပါ၊ ဥပမာ - Telenor, Oredoo, Coca Cola စတဲ့ Brand ေတြမွာ ဘယ္အခ်ိန္မွာ၊ ဘယ္ျမိဳ႕ကုိ၊ ဘယ္ေလာက္ Target ရေအာင္လုပ္မဲ့ဆုိတဲ့ အစီအစဥ္ေတြက အားသာခ်က္ရွိလုိ႔ ေစ်းကြက္မွာပုိမုိေအာင္ျမင္ေနတာေတြ႔ရမွာျဖစ္ပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္ အစီအစဥ္ဟာ လုပ္ငန္းစတင္ျခင္းရဲ႕ အေရးၾကီးဆုံးေျခလွမ္းလုိ႔ တင္စားေခၚေ၀ၚၾကၿပီး Fail to Plan…Plan to Fail ဆုိၿပီး သုံးႏႈန္းတာေတြလည္းရွိပါတယ္။
* D – Do (လုပ္ေဆာင္ျခင္း)…………………………….
----- ေရးဆြဲၿပီးတဲ့ အစီအစဥ္ေကာင္းေတြကုိေတာ့ Do (လုပ္ေဆာင္ျခင္း) နဲ႔ လုပ္ငန္းကုိအေကာင္အထည္ေဖာ္ဖုိ႔လုိအပ္မွာပါ၊ တခ်ိဳ႕ကအစီအစဥ္ေတြေကာင္းခဲ့ၿပီး Do အဆင့္မွာအားနည္းတဲ့အခါ ထင္သေလာက္မေပါက္တဲ့လုပ္ငန္းမ်ိဳးေတြလည္းရွိတက္လုိ႔၊ အစီအစဥ္တက်လုပ္ေဆာင္ႏုိင္ဖုိ႔ကလည္း အေရးၾကီးတယ္လုိ႔ဆုိခ်င္ပါတယ္။ ေအာင္ျမင္ျခင္း၊ က်ရႈံးျခင္းဆုိတာက Plan ရဲ႕ အေပၚမူတည္ေနသလုိ လက္ေတြ႔ Do လုပ္ၾကည့္လုိက္မွလည္း အေျဖမွန္ဆုိတာအတိအက်ေျပာႏုိင္မွာပဲျဖစ္ပါတယ္။ သိျမင္ျခင္းဆုိရာမွာ ၄၀ % ကုိပဲျဖစ္ေစႏုိင္ၿပီး လက္ေတြ႔ Do လုပ္ျခင္းက ၈၀% အထိရရွိႏုိင္တယ္လုိ႔ စာဆုိေတြအဆုိရွိခဲ့တာမုိ႔ ေပၚလာတဲ့လုပ္ငန္း အစီအစဥ္ေတြကုိ Do ပုံစံနဲ႕ဖန္တီးေျပာင္းလဲရယူမွာပဲျဖစ္ပါတယ္။
* C – Check (စစ္ေဆးျခင္း)…………………………….
----- အစီအစဥ္တုိင္း လက္ေတြ႔လုပ္ေဆာင္ၿပီးခ်ိန္မွာေတာ့ Check (စစ္ေဆးျခင္း) ဆုိတဲ့ ၾကီးၾကပ္ျခင္းေတြကုိ လုပ္ႏုိင္ဖုိ႔လည္း အေရးၾကီးပါတယ္၊ Level မတူျခင္း၊ အျမင္မတူျခင္း-နားလည္မႈလြဲျခင္း-အားစုိက္ထုတ္မႈကြဲျပားျခင္း-စီမံမႈပုံစံကြာျခားျခင္း စတဲ့ အဟန္႔အတားေတြဟာေနရာတုိင္းမွာရွိတက္လုိ႔ အလုပ္ၿပီးစီးဖုိ႔ဆုိတဲ့တူညီတဲ့ရည္ရြယ္ခ်က္မွာ မတူညီစြာ ပုံစံေဖာ္ေနၾကတဲ့ လုပ္ငန္းစဥ္တုိင္းမွာ လုပ္ေနစဥ္ (သုိ႔) မျပီးေျမာက္ခင္ေတြမွာ ျပန္လည္စီစစ္ႏုိင္မွ အခ်ိန္ကုိက္ Target ျပည့္မွီေအာင္၊ Objective အတုိင္း ၿပီးစီးႏုိင္ဖုိ႔ အမွားအယြင္းနည္းစြာျဖင့္ ေရွ႕ဆက္ေဆာင္ရြက္ႏုိင္မွာလည္းျဖစ္ပါတယ္။
* A – Act (ျပင္ဆင္ေဆာင္ရြက္ျခင္း)………………………………
----- ၾကီးၾကပ္စစ္ေဆးၿပီးခ်ိန္မွာ အစီအစဥ္တက်မရွိ/ မျဖစ္ေတာ့ရင္ေတာ့ Act (ျပင္ဆင္ေဆာင္ရြက္) ဆိုတဲ့ မွားေနလွ်င္ျပင္ - မွန္လွ်င္ေရွ႕ဆက္ပုံစံနဲ႔ ဘယ္လုိျပီးစီးေအာင္ေရွ႕ဆက္မလဲ၊ ျပင္ဆင္ေဆာင္ရြက္သင့္သလဲဆုိတာေတြကုိ ေဆာင္ရြက္ဖုိ႔ရာ Plan ဆုိတဲ့ အစကုိျပန္စၿပီး အစီအစဥ္အသစ္ေတြက ထပ္မံလုိအပ္လာမွာပဲျဖစ္ပါတယ္။ ေစ်းကြက္အေျခအေနတစ္ခုဟာ တုိးတက္မႈ၊ ျပိဳင္ဆုိင္မႈ၊ ၀ယ္ယူမႈ စတဲ့ ျဖစ္စဥ္ေတြဟာအျမဲတည္းေျပာင္းလဲေနတက္လုိ႔ Plan – Do – Check – Act ဆုိတဲ့ (လည္ပတ္ပုံစံ) နဲ႔ မိတ္ေဆြမ်ားရဲ႕လုပ္ငန္းေတြ၊ အနာဂတ္ရဲ႕အစီအစဥ္အသစ္ေတြကုိ အက်ိဳးရွိရွိေဖာ္ေဆာင္ႏုိင္ဖုိ႔ အၾကံျပဳေရးသားရင္းနိဂုံးခ်ဳပ္ပါရေစ။
--------------------------------------------------------------
PDCA Management Cycle
zin phyo mg
----- ေရးဆြဲၿပီးတဲ့ အစီအစဥ္ေကာင္းေတြကုိေတာ့ Do (လုပ္ေဆာင္ျခင္း) နဲ႔ လုပ္ငန္းကုိအေကာင္အထည္ေဖာ္ဖုိ႔လုိအပ္မွာပါ၊ တခ်ိဳ႕ကအစီအစဥ္ေတြေကာင္းခဲ့ၿပီး Do အဆင့္မွာအားနည္းတဲ့အခါ ထင္သေလာက္မေပါက္တဲ့လုပ္ငန္းမ်ိဳးေတြလည္းရွိတက္လုိ႔၊ အစီအစဥ္တက်လုပ္ေဆာင္ႏုိင္ဖုိ႔ကလည္း အေရးၾကီးတယ္လုိ႔ဆုိခ်င္ပါတယ္။ ေအာင္ျမင္ျခင္း၊ က်ရႈံးျခင္းဆုိတာက Plan ရဲ႕ အေပၚမူတည္ေနသလုိ လက္ေတြ႔ Do လုပ္ၾကည့္လုိက္မွလည္း အေျဖမွန္ဆုိတာအတိအက်ေျပာႏုိင္မွာပဲျဖစ္ပါတယ္။ သိျမင္ျခင္းဆုိရာမွာ ၄၀ % ကုိပဲျဖစ္ေစႏုိင္ၿပီး လက္ေတြ႔ Do လုပ္ျခင္းက ၈၀% အထိရရွိႏုိင္တယ္လုိ႔ စာဆုိေတြအဆုိရွိခဲ့တာမုိ႔ ေပၚလာတဲ့လုပ္ငန္း အစီအစဥ္ေတြကုိ Do ပုံစံနဲ႕ဖန္တီးေျပာင္းလဲရယူမွာပဲျဖစ္ပါတယ္။
* C – Check (စစ္ေဆးျခင္း)…………………………….
----- အစီအစဥ္တုိင္း လက္ေတြ႔လုပ္ေဆာင္ၿပီးခ်ိန္မွာေတာ့ Check (စစ္ေဆးျခင္း) ဆုိတဲ့ ၾကီးၾကပ္ျခင္းေတြကုိ လုပ္ႏုိင္ဖုိ႔လည္း အေရးၾကီးပါတယ္၊ Level မတူျခင္း၊ အျမင္မတူျခင္း-နားလည္မႈလြဲျခင္း-အားစုိက္ထုတ္မႈကြဲျပားျခင္း-စီမံမႈပုံစံကြာျခားျခင္း စတဲ့ အဟန္႔အတားေတြဟာေနရာတုိင္းမွာရွိတက္လုိ႔ အလုပ္ၿပီးစီးဖုိ႔ဆုိတဲ့တူညီတဲ့ရည္ရြယ္ခ်က္မွာ မတူညီစြာ ပုံစံေဖာ္ေနၾကတဲ့ လုပ္ငန္းစဥ္တုိင္းမွာ လုပ္ေနစဥ္ (သုိ႔) မျပီးေျမာက္ခင္ေတြမွာ ျပန္လည္စီစစ္ႏုိင္မွ အခ်ိန္ကုိက္ Target ျပည့္မွီေအာင္၊ Objective အတုိင္း ၿပီးစီးႏုိင္ဖုိ႔ အမွားအယြင္းနည္းစြာျဖင့္ ေရွ႕ဆက္ေဆာင္ရြက္ႏုိင္မွာလည္းျဖစ္ပါတယ္။
* A – Act (ျပင္ဆင္ေဆာင္ရြက္ျခင္း)………………………………
----- ၾကီးၾကပ္စစ္ေဆးၿပီးခ်ိန္မွာ အစီအစဥ္တက်မရွိ/ မျဖစ္ေတာ့ရင္ေတာ့ Act (ျပင္ဆင္ေဆာင္ရြက္) ဆိုတဲ့ မွားေနလွ်င္ျပင္ - မွန္လွ်င္ေရွ႕ဆက္ပုံစံနဲ႔ ဘယ္လုိျပီးစီးေအာင္ေရွ႕ဆက္မလဲ၊ ျပင္ဆင္ေဆာင္ရြက္သင့္သလဲဆုိတာေတြကုိ ေဆာင္ရြက္ဖုိ႔ရာ Plan ဆုိတဲ့ အစကုိျပန္စၿပီး အစီအစဥ္အသစ္ေတြက ထပ္မံလုိအပ္လာမွာပဲျဖစ္ပါတယ္။ ေစ်းကြက္အေျခအေနတစ္ခုဟာ တုိးတက္မႈ၊ ျပိဳင္ဆုိင္မႈ၊ ၀ယ္ယူမႈ စတဲ့ ျဖစ္စဥ္ေတြဟာအျမဲတည္းေျပာင္းလဲေနတက္လုိ႔ Plan – Do – Check – Act ဆုိတဲ့ (လည္ပတ္ပုံစံ) နဲ႔ မိတ္ေဆြမ်ားရဲ႕လုပ္ငန္းေတြ၊ အနာဂတ္ရဲ႕အစီအစဥ္အသစ္ေတြကုိ အက်ိဳးရွိရွိေဖာ္ေဆာင္ႏုိင္ဖုိ႔ အၾကံျပဳေရးသားရင္းနိဂုံးခ်ဳပ္ပါရေစ။
--------------------------------------------------------------
PDCA Management Cycle
zin phyo mg
